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SERVIZI PER L'INNOVAZIONE
finanza agevolata & europrogettazione
ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DI EVENTI
Progettiamo e realizziamo eventi aziendali, scientifici e promozionali su misura per rafforzare la visibilità e il posizionamento strategico dei propri clienti nel settore delle biotecnologie e dell’innovazione. Dalla definizione del concept alla gestione post-evento, offriamo un servizio completo che combina competenze di comunicazione, marketing e project management per garantire risultati concreti, esperienze coinvolgenti e nuove opportunità di networking e collaborazione.
Le attività che ti offriamo
- Pianificazione strategica: analisi degli obiettivi dell’evento, del pubblico target e costruzione di un concept distintivo.
- Gestione operativa: selezione location fisica o virtuale, definizione del programma, logistica, gestione fornitori, produzione di materiali promozionali e digitali.
- Comunicazione pre-evento: sviluppo e gestione di campagne multicanale (social media, email marketing, ufficio stampa), landing page e moduli d’iscrizione.
- Coordinamento live o online: supervisione dell’evento in ogni fase, gestione tecnica e supporto per relatori e partecipanti.
- Attività post-evento: follow-up con i partecipanti, analisi delle performance, distribuzione dei materiali e raccolta di feedback.
- Format specializzati: progettazione di congressi, fiere, eventi di networking, B2B e percorsi formativi rivolti a professionisti, ricercatori e imprese.
Le fasi del servizio
Incontro con il cliente per raccogliere aspettative, target di riferimento e contenuti chiave.
Creazione del concept, scelta del format (fisico, ibrido o digitale), definizione del programma, dei relatori e delle tempistiche.
Coordinamento della logistica (location, fornitori, tecnologie), promozione dell’evento attraverso i canali più adatti e gestione delle iscrizioni.
Coordinamento operativo il giorno dell’evento, gestione dei flussi, problem solving e supporto tecnico.
Raccolta dei dati, analisi dei risultati, invio dei materiali post-evento e proposta di azioni future.
I vantaggi del nostro servizio
- Supporto professionale e continuativo: un team esperto in comunicazione e marketing ti affianca in ogni fase con revisione e ottimizzazione costanti.
- Branding efficace e coerente: creazione di un’identità visiva solida e allineata ai valori del brand e del format dell’evento.
- Risparmio di tempo e risorse interne: un processo strutturato che riduce il carico operativo interno e massimizza l’efficacia.
- Accesso al network Italbiotec: visibilità garantita all’interno di una rete consolidata di oltre 140 partner tra imprese, università e centri di ricerca.
- Contenuti e format ad alto valore: progettazione di iniziative formative e divulgative capaci di generare impatto e nuove opportunità di crescita.
Dicono di noi
“È stato un piacere e un onore avere Italbiotec come partner in questo importante progetto europeo. Il Team ha brillato per competenza, preparazione, disponibilità e abilità.”
