Policy SERVIZIO "CONTATTI"

Premessa

Il servizio contatti è offerto dalla società Italbiotec S.r.l. società benefit e consente agli utenti di inviare le proprie richieste attraverso il form ed ai recapiti pubblicati al seguente link: https://www.italbiotecinnovation.it/contatti-2/. La informiamo che i dati personali da Lei forniti e, altresì, dei dati acquisiti mediante l’analisi delle richieste da Lei inviate saranno oggetto di trattamento nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento UE n. 2016/679 (per brevità “GDPR”).

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società Italbiotec S.r.l. società benefit (C.F./P.IVA 06259750963), con sede legale in Piazza della Trivulziana 4/A Milano (20121), in persona del legale rappresentante pro tempore pec: cisiscrl@legalmail.it.

Categorie dei Dati trattati

Il Titolare tratta dati personali di natura comune, tra cui:

• Indirizzo e-mail, nome, cognome;
• Ulteriori dati anagrafici eventualmente forniti dall’utente (quali, ad esempio, domicilio, residenza, ragione sociale, n. PIVA).

L’invio facoltativo, esplicito e volontario della richiesta comporta conseguentemente l’acquisizione del Suo indirizzo e-mail e degli altri dati da Lei forniti mediante la Sua comunicazione.

il conferimento dell’indirizzo e-mail è necessario per consentire al Titolare di fornire il servizio richiesto. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare il servizio.

Finalità del Trattamento, base giuridica del Trattamento e modalità di Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati mediante strumenti informatici e telematici o mediante strumenti manuali è finalizzato:

1. a gestire le richieste di informazioni relative ai servizi offerti da Italbiotec, fornire assistenza e gestire eventuali successive comunicazioni con l’utente connesse alla richiesta. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b) GDPR;
2. all’esercizio e difesa dei diritti di Italbiotec in ogni sede, sia giudiziale che stragiudiziale. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;

I Suoi dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori di Italbiotec (interni o esterni, persone fisiche o persone giuridiche) per esigenze di manutenzione del servizio e per la corretta erogazione del servizio.

Periodo di conservazione dei Dati

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo saranno trattati al fine di fornire il servizio richiesto e, conseguentemente, saranno conservati per il periodo minimo necessario al raggiungimento delle finalità ai sensi dell’art. 5 lett. e) GDPR. In particolare, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 1 anno salvo obblighi di legge che impongano un periodo di conservazione maggiore.

Raggiunte le finalità verranno eseguite le procedure tecniche necessarie per la cancellazione dei Suoi dati, salve eventuali necessità di accertamento di illeciti da parte dell’Autorità giudiziaria.

Categorie di destinatari dei Dati personali – Responsabili del trattamento

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati, oltre ai soggetti di cui al paragrafo “Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e modalità di trattamento” ultimo periodo, anche all’Autorità giudiziaria per necessità di accertamento di illeciti.

–Responsabili del trattamento: I dati forniti dagli utenti mediante il servizio contatti potranno essere trattati, in forza delle finalità descritte nella presente informativa, ai soggetti nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR:

1) a società esterne che svolgono servizi legati all’analisi della navigazione internet, all’ottimizzazione e manutenzione del sito web di Italbiotec, all’elaborazione, analisi e archiviazione dei dati;

2) a professionisti che svolgono attività di consulenza nei confronti del Titolare.

Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa Le è riconosciuto, in qualsiasi momento, il diritto di:

–Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679) – diritto di richiedere e ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia in corso il trattamento dei propri dati e l’accesso ai dati che riguardano l’interessato (tra cui conoscere la finalità del trattamento, le categorie di dati trattati);

–Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679) – consente di richiedere al Titolare di correggere, modificare, integrare i propri dati personali;

–Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679) – consente di ottenere la cancellazione dei propri dati senza giustificato ritardo (c.d. diritto all’oblio);

–Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679) – diritto di ottenere una limitazione al trattamento dei dati dell’interessato, ad esempio, ad integrazione dell’esercizio del diritto di cui all’art. 16 per tutto il tempo necessario all’accertamento della correttezza dei dati;

–Portabilità (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679) – consente all’interessato di ricevere i dati personali che lo riguardano in modo che possa trasmetterli ad altro Titolare del trattamento;

–Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679) – consente all’interessato di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Lei potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra mediante comunicazione scritta da inviarsi a all’indirizzo: Piazza della Trivulziana 4/A Milano (20121), oppure mediante e-mail: privacy@italbiotec.it

Reclamo

Si ricorda che ai sensi dell’art. 77 del regolamento UE n. 2016/679 l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di ritenuta violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Autorità: Garante per la protezione dei dati personali (GPDP)

Sito web: www.garanteprivacy.it

PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Indirizzo: Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma

Ultima versione: 5.8.2026