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Partnership strategica per la gestione avanzata dei progetti e della rendicontazione: il caso Formicablu
La gestione di progetti complessi e multilivello, soprattutto nel panorama dei finanziamenti europei, richiede competenze tecniche, precisione e una capacità organizzativa che vada oltre la semplice amministrazione.
Dal 2021, Formicablu, azienda leader nella divulgazione scientifica con un portafoglio dinamico di iniziative finanziate a livello europeo, ha scelto Italbiotec come partner strategico per affrontare questa sfida.
Il bisogno: un partner esperto per progetti complessi
Formicablu, realtà con una forte impronta progettuale, cercava un supporto affidabile per la gestione operativa e amministrativa dei propri progetti, per assicurare non solo la conformità ai regolamenti dei finanziatori, ma anche l’efficienza e la valorizzazione del lavoro svolto.
La collaborazione: un servizio completo e su misura
La partnership con Italbiotec ha permesso a Formicablu di usufruire di un pacchetto integrato di servizi, costruito sulle reali esigenze operative dell’azienda. Tra i principali servizi offerti:
- Rendicontazione tecnica e finanziaria completa, conforme ai regolamenti dei programmi di finanziamento.
- Allocazione e monitoraggio delle risorse umane, con tracciamento delle ore e dei carichi di lavoro.
- Gestione degli amendments, con aggiornamenti contrattuali e gestione delle variazioni in itinere.
- Controllo dei budget progettuali, con report periodici e simulazioni previsionali.
- Pianificazione delle risorse interne ed esterne.
- Verifica della documentazione di spesa, analisi delle fatture e coerenza con gli obiettivi progettuali.
- Predisposizione dei timesheet per tutto il personale coinvolto.
- Partecipazione ai meeting periodici di aggiornamento e coordinamento.
- Assistenza durante Audit e visite ispettive.
I risultati: più efficienza, meno errori, maggiore consapevolezza
Il supporto di Italbiotec ha portato a risultati concreti per Formicablu:
- Riduzione significativa degli errori di rendicontazione e delle richieste di chiarimento da parte degli enti finanziatori.
- Maggiore puntualità nella produzione dei report e negli adempimenti previsti.
- Gestione ottimizzata delle risorse, con una migliore allocazione del personale e una tracciabilità precisa delle attività.
Aumento della consapevolezza interna sui processi amministrativi e gestionali.
Un modello virtuoso di collaborazione
La collaborazione tra Formicablu e Italbiotec rappresenta un esempio virtuoso di come un partner tecnico-amministrativo possa contribuire a trasformare la gestione dei progetti in un reale vantaggio competitivo.
Ciò che era nato come supporto per Audit e rendicontazione si è ampliato, includendo oggi anche i servizi di amministrazione, con reciproca soddisfazione e continuità operativa.
